Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden van Trouwbeleving eb Algemene Voorwaarden Trouwbeleving Beursdeelname versie 1.3 | juni 2020
Artikel 1 Algemeen
Definities
1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, reclames, verrichte handelingen en rechtshandelingen en overeenkomsten tussen organisator en exposant.
2. Indien een of meer bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden dan blijven de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van toepassing.
3. Eventuele afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen.
4.Exposant: is een onderneming die handelt in uitoefening van beroep of bedrijf.
5. (mede) organisator: Trouwbeleving, gevestigd te Zeeland, Landweer 32, 5411 LV en ingeschreven in het handelsregister onder KvK nummer 67165338
6. Prijsopgave: globaal overzicht van de prijzen ten aanzien van de diensten die Trouwbeleving levert.
7. Offerte: Een overzicht van de kosten met betrekking tot de aangevraagde beurs. Na bevestiging van de offerte zal trouwbeleving een standruimte reserveren.
8. Overeenkomst: Aanvullende afspraken met betrekking tot de standruimte worden opgenomen in de overeenkomst tussen Trouwbeleving en exposant.
9. Onderverhuur door exposant is niet toegestaan, indien exposant dit verbod negeert doet zij/hij dit geheel op eigen risico en zal zij/hij worden verwijderd van de beurs.
10. Accommodatie verhuurder: persoon of instantie die de accommodatie verhuurt waarin de beurs gehouden wordt.
11. Beursaccommodatie: de ruimte waarin de beurs plaatsvindt.
12. Standruimte: in de offerte aangeduid met m2 expositie oppervlakte voor de exposant.
13. Deelnamekosten: alle door de exposant aan Trouwbeleving verschuldigde kosten in verband met zijn/haar beursdeelname, waaronder kosten ter zake van de standruimte en alle overige kosten.
14. Beursdeelnemer is een natuurlijk persoon die deelneemt aan de beurs ten behoeve van inspiratie en kennisverzameling op het gebied van Trouwen.
Artikel 2 Beursdeelname
1. Beursdeelname houdt in dat Trouwbeleving, tegen betaling van de deelnamekosten, voor de periode van de betreffende beurs een bepaalde (stand)ruimte ter beschikking stelt aan de exposant.
2. Deze algemene voorwaarden prevaleren in principe ten alle tijden, tenzij Trouwbeleving een schriftelijk exceptie maakt.
3. Individuele wensen, aanvullende zaken of wijzigingen zijn slechts geldig indien deze schriftelijk bevestigd zijn door Trouwbeleving.
4. Indien exposant naar aanleiding van zijn beursdeelname verplichtingen aangaat met derden dan geschiedt dit op eigen risico.
5. De Exposant heeft voor ondertekening van de offerte en de overige stukken de algemene voorwaarden gelezen en begrepen.
6. Door Trouwbeleving gedane offertes hebben een beperkte geldigheidsduur. Offertes hebben, tenzij uit de offerte anders blijkt of anders is overeengekomen, een geldigheidsduur van 14 dagen, te rekenen vanaf de op de offerte vermelde datum.
7. Offertes kunnen eventuele druk-en/of zet fouten bevatten. Exposant dient in dergelijke gevallen nader onderzoek te verrichten – dit kan door simpelweg te vragen om verduidelijking – aan eventuele druk- en/of zetfouten kunnen geen rechten worden ontleend.
8. Een samengestelde prijsopgave verplicht Trouwbeleving niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
9. Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten.
10. De prijzen vermeld op de prijsopgave betreffen alleen de prijzen aangaande de diensten en goederen geleverd door Trouwbeleving.
11. De prijzen betreffende diensten en goederen geleverd door derden zijn voor rekening van de exposant. De kosten hiervoor zullen nader gespecificeerd worden in de desbetreffende offerte.
12. Annulering van de beursdeelname kan alleen in de gevallen die beschreven zijn in artikel 6 van deze algemene voorwaarden.
13. Overdracht van de beursdeelname aan een derde is niet toegestaan.
Artikel 3 Data, tijden en beursaccommodatie
1. Trouwbeleving stelt de data waarop en de beursaccommodatie waarin de beurs gehouden wordt vast, alsmede de tijden voor opbouw, houden van de beurs en afbraak.
2. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in overleg de overeenkomst aanpassen.
3. Indien de wijziging van en/of de aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties zal hebben, zal Trouwbeleving exposant hierover inlichten.
4. Eventuele bijkomende kosten voortvloeiend uit lid 3 zijn voor rekening van de exposant.
5. Exposant heeft de verplichting om tijdig Trouwbeleving te voorzien van de informatie die benodigd is voor het uitvoeren van de dienst(en).
6. Indien exposant de voor de uitvoering benodigde gegevens onvolledig of niet tijdig verstrekt dan heeft Trouwbeleving het recht om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/ of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten aan de exposant in rekening te brengen.
7. Indien exposant zijn verplichting niet deugdelijk nakomt en hierdoor schade ontstaat aan zijde van de organisator, dan is exposant aansprakelijk voor deze schade.
8. Indien exposant gegevens verzamelt op de beurs dan dient zij dit te doen onder haar eigen privacy beleid, dit geschiedt geheel op risico en voor rekening van de exposant.
9. Indien nakoming op geen enkele wijze mogelijk is – ook niet middels verplaatsing – geworden door overmacht en dit gedurende een termijn van 30 dagen voortduurt, dan zijn partijen gerechtigd om de overeenkomst te ontbinden. Hetgeen dat reeds gepresteerd is door organisator zal in rekening worden gebracht bij exposant.
10.Voorbeelden van overmacht: natuurrampen, pandemieën (zoals COVID- 19), epidemieën, medisch – waardoor organisator in geen enkele mogelijkheid is om aanwezig te zijn en/of werkzaamheden uit te voeren – ongeval aan zijde van organisator of de eerste graad van de familie van organisator.
11.Wanneer dienstverlening tijdelijk zal worden stil gelegd en het evenement verplaatst wordt dan blijft de reeds getekende overeenkomst van kracht, Trouwbeleving zal desbetreffende personen op de hoogte stellen van de nieuwe data.
12.Trouwbeleving kan de overeenkomst met exposant zonder ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst per direct geheel of gedeeltelijk beëindigen. De gevallen waarbij Trouwbeleving gebruik kan maken van deze bevoegdheid zijn:
12.1. Wanneer aan de exposant (voorlopige) surseance van betaling is verleend.
12.2. Wanneer vermoed wordt dat exposant niet zal voldoen aan zijn/haar betalingsverplichting.
12.3. Wanneer faillissement voor/door exposant is aangevraagd.
12.4. Wanneer exposant personen die werkzaam zijn bij Trouwbeleving op enerlei wijze onbehoorlijk behandelt. Hierbij dient men te denken aan bijvoorbeeld intimidatie, discriminatie etc.
12.5. Wanneer exposant inbreuk maakt op rechten van een derde.
12.6. Wanneer exposant niet reageert op enerlei vorm van correspondentie gedurende 14 dagen m.u.v. doorgegeven vakanties.
12.7. Wanneer er zich omstandigheden voordoen die het succes van de beurs of de veiligheid van de aanwezigen treffen.
Wanneer de overeenkomst wordt beëindigd, aan bijvoorbeeld zijde van Trouwbeleving, dan worden de reeds verrichte werkzaamheden in rekening gebracht bij exposant, de reeds verrichte prestaties en daarmee verband houdende betalingsverplichting zal niet deel uit maken van de ongedaan making.
Artikel 4 Indeling
1. De door Trouwbeleving vastgestelde locatie, oppervlakte en type van de standruimte zijn bindend.
2. Bij het toedelen van de standruimte houdt Trouwbeleving in principe rekening met de vooraf schriftelijk kenbaar gemaakte wensen.
3. Gezien de veiligheidsvoorschriften van het RIVM (omtrentCOVID-19),is de indeling bindend en dient zij op geen enkele wijze aangepast te worden door de exposant. Indien exposant in strijd handelt met de geldende richtlijnen doet exposant dit geheel op eigen rekening en risico.
4. Indien Trouwbeleving besluit tot wijziging van de indeling voor aanvang van de beurs dan zal Trouwbeleving zich inspannen om de exposant een soortgelijke standruimte aan te bieden. Mochten er aanzienlijke verschillen zijn ten aanzien van de eerder aangewezen standruimte en de nieuwe standruimte dan kunnen de kosten 10% afwijken van de oorspronkelijke deelnamekosten.
5. Indien Trouwbeleving de exposant, na herindeling door Trouwbeleving, geen vergelijkbare standruimte aanbiedt, heeft de exposant het recht de overeenkomst van deelname kosteloos te annuleren. De annulering dient schriftelijk te geschieden binnen 14 dagen na verzending van het schriftelijke herindelingsvoorstel door Trouwbeleving.
6. Door de exposant te maken kosten in verband met een herindeling, zoals bepaald in lid 3 van dit artikel, komen voor rekening van de exposant.
Artikel 5 Betaling
1.Betaling van de deelnamekosten en alle overige betalingen dienen te geschieden uiterlijk 1 maand voor de beurs, alles zonder evt. verrekening of aftrek.
2. Trouwbeleving heeft het recht te factureren zodra de overeenkomst van deelname tot stand is gekomen. De definitieve factuur wordt voorafgegaan door een aanbetaling van 25%.
3. De exposant is aansprakelijk voor alle aan Trouwbeleving verschuldigde kosten die op enigerlei wijze verband houden met zijn deelname, ongeacht of deze kosten zijn gemaakt door de exposant zelf of door derden, handelend in zijn naam.
4. Indien de exposant alsnog in gebreke blijft na een aanmaning en de betaling alsnog uitblijft, dan worden de buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht o.g.v. het besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (jo artikel 6:96-4 BW). Hierbij is bepalend dat de kwestie betrekking heeft op een uit een overeenkomst voortvloeiende verbintenis tot betaling van een geldsom of dat het een verbintenis betreffende de betaling van een geldsom die is omgezet in een verbintenis tot vervangende schadevergoeding (art. 6:87 BW). Het bedrag wordt in beginsel vermeerderd met het bijbehorende btw-tarief.
5. De buiten gerechtelijke incassokosten, het overzicht conform artikel 2 besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
-
- 15% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de eerste € 2500 van de vordering;
- 10% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 2500 van de vordering;
- 5% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 5000 van de vordering;
- 1% van het bedrag van de hoofdsom van de vordering over de volgende € 190.000 van de vordering; 0,5% over het meerdere van de hoofdsom met een maximum van € 6775.
- De vergoeding bedraagt ten minste € 40.
6. Trouwbeleving is gerechtigd betalingen gedaan ter zake van een deelname allereerst in mindering te brengen op ten laste van de exposant nog openstaande vorderingen uit eerdere deelnames.
7. Indien de exposant de deelnamekosten of enig ander aan Trouwbeleving verschuldigd bedrag niet (geheel) 1 maand vóór aanvang van de opbouw van de beurs heeft voldaan, dan is Trouwbeleving gerechtigd, na schriftelijke ingebrekestelling, de exposant de toegang tot de (opbouw van) de beurs te ontzeggen en/of de overeenkomst van deelname met onmiddellijke ingang als beëindigd te beschouwen. In een zodanig geval blijft de exposant gehouden de kosten te vergoeden zoals opgenomen in artikel 6. De exposant kan geen aanspraak maken op vergoeding van gemaakte kosten en/of geleden schade in welke zin dan ook, ter zake van de ontzegging van de toegang tot de beurs en/of de beëindiging van de overeenkomst van deelname.
Artikel 5b Consumenten | Verkoop Ticket
1. De verkoop van tickets voor Trouwbeleving events verloopt uitsluitend digitaal via de officiële kanalen. Tickets dienen direct bij aankoop volledig te worden voldaan.
2. Door de aanschaf van een ticket via de online ticketverkoop van Trouwbeleving, verklaart de koper zich uitdrukkelijk akkoord met de algemene voorwaarden van Trouwbeleving. Deze voorwaarden zijn o.a. van toepassing op alle transacties en het gebruik van het gekochte ticket. Door op de knop “Aankoop voltooien” of een vergelijkbare knop te klikken, bevestigt de koper dat hij/zij de algemene voorwaarden heeft gelezen, begrepen en hiermee akkoord gaat. Deze actie geldt als een juridisch bindende aanvaarding van alle bepalingen die in de algemene voorwaarden zijn opgenomen.
3. Voor toegang tot het evenement is de bezoeker verplicht zowel de bevestigingsmail als de QR-code te tonen bij de ingang. Indien een bezoeker hier niet aan kan voldoen, kan de toegang tot het evenement worden geweigerd, zonder recht op restitutie van het ticket.
4. In overeenstemming met artikel 6:230p sub e van het Burgerlijk Wetboek, zijn tickets voor evenementen uitgezonderd van het herroepingsrecht. Dit betekent dat tickets, na aankoop, niet geretourneerd kunnen worden en geen recht bestaat op restitutie.
5. In het geval dat Trouwbeleving een evenement moet annuleren vanwege omstandigheden buiten hun controle (zoals overmacht, overheidsmaatregelen, of onvoorziene omstandigheden), zal Trouwbeleving de volgende maatregelen treffen:
a. Trouwbeleving biedt de tickethouder een vervangend ticket aan voor een vergelijkbaar evenement op een alternatieve datum en locatie, indien beschikbaar. Indien de tickethouder het vervangende ticket niet accepteert of indien geen vervangend evenement beschikbaar is, vervalt de verplichting van Trouwbeleving tot het aanbieden van enige andere compensatie. Eventuele andere kosten (zoals reis- en verblijfskosten) komen niet voor vergoeding in aanmerking. Trouwbeleving zal de tickethouder zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen van de annulering en de mogelijkheid tot het verkrijgen van een vervangend ticket. Deze communicatie zal plaatsvinden via e-mail of andere vooraf bekende contactgegevens van de tickethouder. Trouwbeleving kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade voortvloeiend uit de annulering van een evenement, behalve voor de verplichting tot het aanbieden van een vervangend ticket zoals hierboven beschreven.
6. Alle deelnemers en bezoekers van de Trouwbeleving evenementen dienen zich te houden aan de door de organisatie gestelde huisregels. Deze huisregels worden voorafgaand aan het evenement gecommuniceerd. Bij overtreding van deze regels behoudt Trouwbeleving zich het recht voor de betreffende persoon onmiddellijk van het evenement te verwijderen. Voorbeelden van huisregels zijn onder andere:
a. Alle bezoekers dienen zich respectvol te gedragen ten opzichte van medebezoekers, exposanten en het personeel. Ongewenst gedrag, zoals intimidatie, agressie, discriminerende opmerkingen, of elke andere vorm van grensoverschrijdend gedrag, wordt niet getolereerd.
b. Het is niet toegestaan gevaarlijke of verboden voorwerpen mee te nemen naar het evenement, zoals wapens, drugs of andere items die als bedreigend of storend kunnen worden beschouwd. Bij het betreden van het evenement kan controle plaatsvinden.
c. Bezoekers dienen de instructies van het beveiligingspersoneel en de organisatie strikt op te volgen, bijvoorbeeld in geval van noodsituaties of wanneer er aanwijzingen worden gegeven omtrent (brand)veiligheidsmaatregelen. Het negeren van deze voorschriften kan tot onmiddellijke verwijdering leiden.
d. Bezoekers zijn verantwoordelijk voor eventuele schade die zij toebrengen aan eigendommen van de organisatie, exposanten, andere bezoekers, of de locatie zelf. In geval van schade kan de organisatie maatregelen treffen, zoals het verhalen van de kosten of aangifte doen bij de politie.
e. Het gebruik van illegale drugs is ten strengste verboden. Alcohol mag alleen genuttigd worden binnen de daarvoor bestemde zones en in overeenstemming met de geldende regelgeving. Overmatig alcoholgebruik dat leidt tot wangedrag of verstoring van het evenement kan tot verwijdering leiden.
f. Het is bezoekers en niet-geregistreerde partijen verboden om commerciële activiteiten te ontplooien tijdens het evenement zonder voorafgaande toestemming van Trouwbeleving. Hieronder vallen bijvoorbeeld het zonder toestemming uitdelen van flyers, folders of andere promotionele materialen.
g. Indien minderjarigen het evenement bezoeken, zijn hun ouders of voogden verantwoordelijk voor hun gedrag. Ongewenst gedrag van minderjarigen kan eveneens leiden tot verwijdering van zowel het kind als de ouder of voogd.
7. Bij overtreding van de huisregels of de gedragscode behoudt Trouwbeleving zich het recht voor om de betreffende persoon onmiddellijk van het evenement te verwijderen, zonder terugbetaling van het ticket of andere kosten. Daarnaast kan de organisatie besluiten om de overtreder de toegang tot toekomstige evenementen te ontzeggen. In ernstige gevallen kan ook aangifte worden gedaan bij de politie.
8. Personen die van het evenement zijn verwijderd wegens het overtreden van de huisregels kunnen uitgesloten worden van deelname aan toekomstige evenementen van Trouwbeleving.
9. Trouwbeleving is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade die voortvloeit uit handelingen of nalatigheden van derden, zoals exposanten of andere dienstverleners op het evenement.
10. Eventuele klachten met betrekking tot exposanten kunnen bij Trouwbeleving worden gemeld. Trouwbeleving zal deze klachten in eerste instantie ter kennisgeving aannemen, maar is niet verplicht om te bemiddelen in geschillen tussen bezoekers en exposanten.
Artikel 6 Annulering en ontbinding
1. In geval dat de exposant de overeenkomst wenst te beëindigen– in de door de wet gegeven ontbindingsgronden – dan geldt de volgende vergoedingsmaatstaf:
a. Annulering 365 tot 91 dagen voor aanvang van de beurs, dan bedraagt het vergoedingstarief 25% van het in de overeenkomst overeengekomen bedrag.
b. Annulering 91 tot 31 dagen voor aanvang van de beurs, dan bedraagt het vergoedingstarief 50% van het in de overeenkomst overeengekomen bedrag.
c. Annulering 31 tot 14 dagen voor aanvang van de beurs, dan bedraagt het vergoedingstarief 70% van het in de overeenkomst overeengekomen bedrag.
d. Annulering vanaf 14 dagen voor aanvang van de beurs, dan bedraagt het vergoedingstarief 90% van het in de overeenkomst overeengekomen bedrag.
2. Wanneer een juiste of tijdige nakoming achterwege blijft aan zijde van de exposant, dan zal exposant zonder voorafgaande ingebrekestelling in verzuim zijn. De afgesproken termijn waarbinnen exposant zijn prestatie dient te voldoen, is een fatale termijn. Dit heeft tot gevolg dat Trouwbeleving zijn verplichting tot nakoming opschort totdat hetgeen dat exposant verschuldigd is heeft voldaan.
3. Wanneer Trouwbeleving overgaat tot ontbinding of opschorting dan is hij/ zij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten die ten gevolge van de opschorting of ontbinding kunnen ontstaan aan zijde van exposant.
Artikel 7 Aanvullende producten en diensten
1. De overeenkomst die gesloten is tussen Trouwbeleving en exposant – ten aanzien de beursdeelname – behoort in beginsel tot de categorie inspanningsovereenkomsten. Daarom kan Trouwbeleving – in het hierboven genoemde kader – nimmer aansprakelijk worden gesteld voor niet behaalde resultaten.
2. Mocht Trouwbeleving ondanks lid 1 aansprakelijk gesteld worden dan is iedere aansprakelijkheid beperkt tot de vergoeding van directe schade met een maximaal bedrag ter hoogte van het bedrag dat overeen is gekomen in de desbetreffende overeenkomst (excl. BTW).
3. Ter aanvulling op lid 2 geldt verder dat de aansprakelijkheid van Trouwbeleving op welke grond dan ook is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de bedrijfs- of beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar van Trouwbeleving wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat volgens de voorwaarden van de verzekeringspolis niet ten laste van de verzekeraar komt.
4. In de hiervoor genoemde leden wordt gesproken over directe schade, onder directe schade dient men te verstaan: schade die in eng causaal verband staat ten aanzien van het gegeven advies. Hierbij staat centraal dat het maximale schadevergoedingsbedrag beperkt wordt met de genoemde maxima in lid 2.
4. De exposant en deelnemer vrijwaren Trouwbeleving voor alle aanspraken van de door derden geleverde zaken en diensten aan Trouwbeleving. Verder vrijwaren exposant en derde Trouwbeleving voor alle aanspraken die derden ter zake van schade die ontstaan is door onrechtmatig of onzorgvuldig gebruik van de verleende dienst van Trouwbeleving.
5. Trouwbeleving zal in het kader van COVID-19 exposant en deelnemer voorafgaand aan het evenement voorzien van instructies en/ of aanwijzingen om een evenement volgens de richtlijnen van het RIVM plaats te laten vinden. Indien exposant of deelnemer dergelijke instructies en/of aanwijzingen negeren dan is dit geheel op eigen risico voor de betrokkenen.
6. Trouwbeleving is niet aansprakelijk voor beschadiging of tenietgaan van bescheiden tijdens vervoer of tijdens verzending per post, ongeacht of het vervoer of de verzending geschiedt door of namens exposant, Trouwbeleving of derden.
De Beurs
Artikel 8 Standbouw en inrichting van de standruimte
1. De exposant is verplicht zijn stand op te (doen) bouwen en in te (doen) richten gedurende de daartoe aangegeven dagen en tijdstippen, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door de accommodatieverhuurder is bepaald.
2. Bij de inrichting van de standruimte dient de exposant zich te houden aan het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde, overige door Trouwbeleving uitgevaardigde (veiligheids) voorschriften, de door de accommodatieverhuurder uitgevaardigde voorschriften en overheids en brandweervoorschriften.
3. Trouwbeleving heeft ter zake van de standbouw het recht afwijkende voorschriften te geven.
4. Trouwbeleving zal de standruimte aangeven middels plaatsaanduidingen op de vloer, terwijl de stand zelf kan worden voorzien van een plaatsaanduiding, alles op een door Trouwbeleving te bepalen plaats en wijze. De exposant is niet gerechtigd de plaatsaanduidingen te verwijderen, te verplaatsen of te wijzigen.
5. Indien de inrichting en/of opbouw van de standruimte, naar het oordeel van Trouwbeleving niet tijdig vóór het einde van de opbouwperiode gereed dreigt te komen, kan Trouwbeleving voor rekening en risico van de exposant al die voorzieningen treffen die zij nodig acht.
Artikel 9 Te exposeren artikelen
1. De exposant is verplicht tijdens de gehele duur en gedurende de openingstijden van de beurs de standruimte met een voldoende assortiment artikelen en met voldoende personeel bezet te houden.
2. De exposant is niet gerechtigd in de standruimte andere artikelen te exposeren of anderszins aan te prijzen, dan die vermeld zijn in de offerte en/of tot het expositieprogramma van de beurs behoren.
3. De goederen van de exposant zijn en blijven gedurende de gehele periode van de beurs, inclusief de opbouw en afbraakperiode, voor zijn eigen rekening en risico. Trouwbeleving sluit iedere aansprakelijkheid uit ter zake van schade aan, verlies of diefstal van goederen van de exposant.
4. Trouwbeleving onthoudt zich van iedere inmenging met betrekking tot geschillen, waaronder geschillen over intellectuele eigendomsrechten, tussen exposanten.
5. Onverminderd het bepaalde in lid 4 is de exposant, met het oog op het welslagen van de beurs, niet gerechtigd artikelen te exposeren of gebruik te maken van een bepaalde naams of merkaanduiding, indien daarmee inbreuk wordt gemaakt op de rechten van derden.
6. Indien Trouwbeleving dit verzoekt, dient de exposant aan te tonen, dat hij gerechtigd is de betreffende artikelen te exposeren of de betreffende naams of merkaanduiding te gebruiken. Indien hieruit blijkt, dat de exposant handelt in strijd met het in het vorige lid bepaalde, of indien de exposant niet aan het verzoek van Trouwbeleving kan voldoen, is Trouwbeleving gerechtigd de betreffende artikelen voor rekening en risico van de exposant te (doen) verwijderen en alle overige maatregelen te treffen die zij noodzakelijk acht. Alsdan kan de exposant jegens Trouwbeleving geen enkele aanspraak maken op vergoeding van gemaakte kosten of geleden schade.
7. Overige exposanten kunnen aan het in lid 4, 5 en 6 bepaalde jegens Trouwbeleving geen rechten ontlenen.
Artikel 10 Gebruik van de standruimte
1. De exposant is niet gerechtigd:
a) de standruimte geheel of ten dele aan derden in gebruik af te staan of de ruimte te (doen) gebruiken voor een ander doel dan in de overeenkomst van deelname is omschreven;
b) een zodanig gebruik van de standruimte te maken, dat andere exposanten of bezoekers daardoor schade en/ of hinder ondervinden in de vorm van geluidsoverlast, belemmering van toe of doorgangen, belemmering van lichtval of uitzicht, of overlast in enige andere vorm, een en ander ter beoordeling van Trouwbeleving;
c) in of bij de standruimte gebruik te maken van open, stromend, sproeiend en/of verneveld water voor het demonstreren van zijn artikelen, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Trouwbeleving en de accommodatieverhuurder. De exposant dient alle ter zake gegeven aanwijzingen strikt na te leven;
d) in of bij de standruimte gebruik te maken van apparaten, toestellen, kachels, haarden en dergelijke met open vuur, tenzij expliciet door Trouwbeleving toegestaan of ter beschikking gesteld;
e) gevaarlijke stoffen en/of goederen, waaronder licht ontvlambare stoffen, gassen of chemische bestrijdingsmiddelen of radioactieve goederen, te gebruiken of deze op te slaan in of bij zijn standruimte;
f) buiten of boven de standruimte goederen, meubilair, uithangborden of reclamemateriaal in de ruimste zin te plaatsen of aan te brengen;
g) buiten de standruimte flyers of ander reclamemateriaal uit te reiken of aan te bieden;
h) fotografische, film of videoopnamen te maken van andere objecten dan de eigen standruimte, welk recht uitsluitend aan Trouwbeleving is voorbehouden, tenzij anders is afgesproken met Trouwbeleving;
i) entreegelden of een andersoortige vergoeding te vragen van bezoekers voor het bezoeken van de standruimte of het daarin bijwonen van demonstraties, presentaties en dergelijke;
j) in of rond zijn stand activiteiten te ontplooien die, naar het oordeel van Trouwbeleving, schadelijk kunnen zijn voor de beurs in haar algemeenheid, zoals activiteiten die beledigend kunnen zijn voor bepaalde (groepen) mensen, activiteiten die indruisen tegen de wet, openbare orde en goede zeden, en activiteiten die anderszins het imago van de beurs schade toe kunnen brengen;
k) tijdens de beurs enig artikel aan een bezoeker, tegen gelijktijdige of nagenoeg gelijktijdige afgifte van het verkochte goed, te verkopen, tenzij directe verkoop gezien het karakter van de beurs gebruikelijk is;
l) onder de bezoekers van de beurs een enquête te (doen) houden, tenzij zulks schriftelijk en expliciet door Trouwbeleving is toegestaan.
2. De exposant dient zelf zorg te dragen voor het toezicht op zijn standruimte en de daarin aanwezige goederen, tenzij door de accommodatieverhuurder ter zake bindende voorschriften zijn uitgevaardigd.
Artikel 11 Catering
1. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen is de catering tijdens de beurs uitsluitend voorbehouden aan de accommodatieverhuurder dan wel een door de accommodatieverhuurder ingeschakelde derde.
2. Het is de exposant niet toegestaan consumpties en/of genotsmiddelen te verkopen of gratis te verstrekken, tenzij op nader overeen te komen voorwaarden door de accommodatieverhuurder dan wel door de accommodatieverhuurder ingeschakelde derde vooraf schriftelijke ontheffing is verleend. Als uitzondering op het hiervoorgaande geldt dat het verstrekken van kleine consumpties aan bezoekers van de standruimte door de exposant wel is toegestaan.
Artikel 12 Vergunningen en ontheffingen
De exposant is verplicht zelf zorg te dragen voor het aanvragen van alle ter zake van zijn beursdeelname eventueel benodigde vergunningen en ontheffingen.
Artikel 13 Aan en afvoer van goederen
1. Het is de exposant niet toegestaan tijdens de openingstijden van de beurs goederen aan of af te voeren.
2. De exposant draagt zelf zorg voor het vervoer, de aankomst en in ontvangstneming van zijn of ten behoeve van zijn deelname aangevoerde goederen. Trouwbeleving neemt geen goederen van de exposant in ontvangst, noch is zij daarvoor op enigerlei wijze aansprakelijk.
Artikel 14 Schoonmaak
De exposant is verplicht tijdens de beurs voor het schoonmaken van zijn standruimte zorg te dragen. Trouwbeleving draagt zorg voor de schoonmaak van de overige ruimtes, zoals de gangpaden.
Artikel 15 Afvalverwijdering
1. De exposant dient zorg te dragen voor de verwijdering van al zijn afval conform de door de accommodatieverhuurder gestelde voorschriften.
2. Trouwbeleving is gerechtigd de kosten van het verwijderen en afvoeren van door de exposant achtergelaten afval bij hem in rekening te brengen a €75,-.
Artikel 16 Afbraak
1. De exposant is verplicht binnen de daarvoor gestelde termijnen zijn standbouw af te breken, de standruimte te ontruimen en deze leeg en schoon op te leveren, met inachtneming van hetgeen hieromtrent door de accommodatieverhuurder is bepaald.
2. De exposant is verplicht de standruimte in de oorspronkelijke staat terug te brengen. Eventuele beschadigingen aan goederen van Trouwbeleving en/of de accommodatieverhuurder komen voor rekening van de exposant.
3. Achtergebleven goederen, waaronder begrepen afval, worden voor rekening en risico van de exposant verwijderd.
4. Hetgeen in dit artikel is bepaald ten aanzien van de afbraak van de standbouw is niet van toepassing indien de standbouw begrepen is in een door de exposant afgenomen standbouwpakketten.
Slotbepalingen
Artikel 17 Intellectuele eigendomsrechten
1. Trouwbeleving is rechthebbende op de intellectuele eigendomsrechten gerelateerd aan de beurs, waaronder tenminste begrepen de (merk)naam, logo(‘s) en het beursbeeld.
2. Trouwbeleving kan de exposant het recht verlenen de (merk)naam, logo(‘s) en/of het beursbeeld te gebruiken voor promotionele doeleinden. Alsdan zal de exposant deze merken en/of afbeeldingen slechts gebruiken op de wijze waarop deze door Trouwbeleving ter beschikking zijn gesteld. Het is de exposant derhalve niet toegestaan de merken en/of afbeeldingen voor andere doeleinden te gebruiken dan ter promotie van de beurs, of ze op enige wijze te vervormen.
3. Bij overtreding van het in lid 2 bepaalde, is de exposant verplicht op eerste verzoek van Trouwbeleving het gebruik van het betreffende merk of de afbeelding te staken.
Artikel 18 Overige voorschriften en afwijkingen van de Algemene Voorwaarden
1. Trouwbeleving is in het kader van een goed verloop van de beurs gerechtigd aanvullende (veiligheids) voorschriften te geven.
2. De exposant is verplicht de in lid 1 bedoelde en voorts alle door de accommodatieverhuurder uitgevaardigde voorschriften en overheidsvoorschriften (waaronder brandweervoorschriften) stipt na te leven en op te volgen.
3. Bij strijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en enig ander voorschrift gegeven door Trouwbeleving, de accommodatieverhuurder of van overheidswege, dient de exposant contact op te nemen met Trouwbeleving. Trouwbeleving zal alsdan bepalen welk voorschrift in het specifieke geval prevaleert.
4. Indien bepalingen van deze Algemene Voorwaarden strijden met de voorwaarden die zijn gevoegd bij het bindend inschrijfformulier, prevaleren de voorwaarden bij het inschrijfformulier.
Artikel 19 Aansprakelijkheid
1. Het in deze Algemene Voorwaarden bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de door de exposant ter zake van zijn beursdeelname ingeschakelde derden, zoals standbouwers en leveranciers, alsmede op eventuele medeexposanten van de exposant.
2. De exposant staat jegens Trouwbeleving en de accommodatieverhuurder in voor, en blijft te allen tijde hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden en alle overige voorschriften, zoals bedoeld in artikel 19. 3. Indien de exposant enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden, of enig ander gegeven voorschrift als bedoeld in artikel 19 niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, is Trouwbeleving gerechtigd alle maatregelen te treffen die zij nodig acht, waaronder, maar niet beperkt tot:
a) het ontzeggen van de toegang tot de (opbouw van de) beurs;
b) de standruimte van de exposant te sluiten en/of hieruit voor rekening en risico van de exposant bepaalde goederen te verwijderen en op te slaan, af te voeren en/of te vernietigen;
c) de exposant deelname aan volgende beurzen te ontzeggen; een en ander onverminderd de verplichting van de exposant tot betaling van de volledige deelnamekosten en alle overige verschuldigde kosten.
4. De exposant is aansprakelijk voor alle (in)directe schade die Trouwbeleving lijdt ten gevolge van een aan de exposant toe te rekenen tekortkoming, waaronder het niet, niet behoorlijk of niet tijdig naleven van enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden en/ of overige voorschriften zoals bedoeld in artikel 19, te vergoeden. De exposant vrijwaart Trouwbeleving ter zake voor aanspraken van derden, waaronder de accommodatieverhuurder.
5. De exposant dient zich ter zake van zijn deelname aan de beurs afdoende te verzekeren.
6. Trouwbeleving is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de exposant, diens personeel of bezoekers – gevolgschade, bedrijfsschade en schade door diefstal, vernieling of welke oorzaak dan ook inbegrepen – tenzij haar ter zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten.
7. Trouwbeleving is niet aansprakelijk voor enigerlei schade, direct of indirect geleden door de exposant, diens personeel of bezoekers, ontstaan doordat de voorschriften uit deze Algemene Voorwaarden en de voorschriften als bedoeld in artikel 19 niet, niet tijdig of niet juist zijn opgevolgd.
8. Trouwbeleving is niet aansprakelijk voor door de exposant geleden (in)directe schade, die het gevolg is van niet nakoming van enige verplichting die voortvloeit uit een tussen de exposant en een derde (waaronder de accommodatieverschaffer) gesloten overeenkomst ter zake van de levering van diensten in verband met de beursdeelname van de exposant.
Artikel 20 Wijzigingen en geschillen
1. Trouwbeleving behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden gedurende de looptijd van de overeenkomst van deelname te wijzigen.
2. In gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist Trouwbeleving.
3. Alle geschillen die ontstaan tussen Trouwbeleving en een exposant naar aanleiding van de overeenkomst van deelname, deze Algemene Voorwaarden of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht door de bevoegde rechter te ‘s Hertogenbosch.
4. De Nederlandse tekst van de overeenkomst van deelname, deze Algemene Voorwaarden of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, is beslissend.
Trouwbeleving is gevestigd te Zeeland (Noord-Brabant) en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te ‘s-Hertogenbosch onder nummer: 67165338
